如何写公司制度?

如何写好公司制度呢?

对于没多少经验的人,是天大的事啊,如何下手呢?一个字:难。

对于经验丰富的人来说,轻车熟路,略一思考,理理思路,一个制度就草拟好,检查一下,修改一下,经会议讨论,征求公司各部门意见,再修改,领导批准就开始实施了。

在今后的日子里,我将结合自己工作以来的,从刚工作面对领导安排草拟公司制度时的不知所措,到今天能够自信的拟制各种公司制度和方案,系统的跟大家分享和交流经验。

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0 如何写好实用文档

工具/原料

熟知应用文的写作。

熟知公司企业文化。

熟知公司组织架构。

熟知公司部门职责。

熟知公司岗位职责。

熟知职能和职责的界定。

方法/步骤一:制度类型

规章、制度。

这是公司里最常见的制度类型,此外还表现为《暂行规定》、《暂行制度》、《章程》、《条例》等形式。

这类型制度一般适用范围宽,都是全公司执行。

办法。

这种类型的制度一般专为解决某一方面的工作、规范某种类型行为,属于“条块”制度。

适用范围较《规章》、《制度》窄一些。

规则、细则。

这种类型制度一般只为解决某一具体事项、事务和工作制定。

适用范围一般比较窄。

公约、守则。

这种类型制度较少,也有的把《员工手册》归在此类型(实际应该在第一类里面)。

适用范围一般较宽。

文件。

这类型制度包括:通知、决定、会议纪要、任命书等。

时效性强。

适用范围宽窄都有。

方法/步骤二:掌握制度的外在格式

标题。

标题一般由下面三个要素组成:

①公司名称

②事由

③文种

正文。

公司的制度结构和格式多种多样,主要根据公司大小和繁简程度,采用具体格式:

①“总-分-附”式。

分章列条式,把全文分作“总则”、“分(细)则”与“附则”三大部分,章下有条,条下设款,章、条统一顺序编号。

②自然序列式。

这种格式整个制度用序号“一、二、三、四、......”依次排列,把内容一一分条写清。在写的过程中,要把握好轻重、主次顺序。

③条项贯通式。

这种格式与前两种形式不同,采用条款式不另行分章,开始就是第一条,一直到最后一条。由并列的若干条规定组成,简明扼要,条理清楚。

落款。

正文之后,要落公司名称、生效或执行时间。

方法/步骤三:掌握制度内在逻辑格式

目的。

这个制度主要解决哪些问题,达成什么目的?这是写制度的核心。

适用范围。

①全公司执行?

②某个部门执行?

③适用某方面?

④某个时间执行?

具体规定。

①具体确定格式。制度正文具体采用哪种格式,是“总-分-附”式还是根据公司惯例、公司大小和制度文化决定

②把握好关键。在写制度时,一定要清楚哪个部门或者层级是主要执行者,哪个部门是监督者,哪个环节是重点,执行和信息反馈怎么设计,只有处理好这些竞争问题,制度才不会落入有“形”无“神”的窠臼。

③既要听取相关部门意见,又不因妥协而丢失订立制定主要目的。

附则。

①本制度由XX制订,公司总经理(董事会、董事长)批准生效。

②本制度由XX部解释。

③本制度于XXXX年XX月XX日开始执行。

总之,写制度一定要“形”“神”兼备。高屋建瓴的把握好制度的内在逻辑,以合适的形式(格式)呈现出来。

其次是表述准确,简明扼要。

方法/步骤四:用您的智慧自信写制度吧!

见山就是山。

初学写制度,难啊。不知用何种格式,不知怎样行文,不知怎样界定执行责任和监督责任,更不知怎样在公司各部门间执行,那就照步骤一、步骤二写制度吧。

见山不是山。

此时您已经知道部门间执行一个制度有多难了,写制度难,执行制度更难。

好好的领悟6个工具吧。只有您对应用文写作、公司企业文化、公司组织架构、公司部门职责、各岗位职责、以及怎样界定职责了然于胸,写制度已经开始不难了。

见山就是山。

此时您已经熟练掌握写制度了,职场上可能已经如鱼得水了,恭喜您体会到成就的魅力和动力。

0 如何成为职场上的“香饽饽”

注意事项

写制度需要平衡好上下左右的职责关系,是一个系统工程。限于篇幅本人就不展开,在另外的经验中逐渐何理。

制度不要仅仅满足于形式上的需要,制度本身要达成的目的才是根本。

任何一个制度,关键处就几条而已。

标签:公司, 领导, 部门, 制度, 公司制
分类:公务办理
时间:2016-11-06

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