WPS办公软件小功能(一)

各位朋友在日常工作中,应该经常会用到办公软件,大部分人都在使用Microsoft Office,WPS Office估计可能有些人不太清楚,这款软件跟Microsoft Office一样,只是有些小功能可能不一样,现在给大家介绍一下WPS Office这款办公软件

工具/原料

电脑一台

WPS

方法/步骤

首先,先下载一个WPS Office的软件,首先介绍的是WPS Office的excel表格

大家在日常工作中,会不会有遇上一些在excel表格做完之后,需要做成PDF的文件,通常大家都会在网上找一些转换功能的软件,但是在WPS Office的软件就不需要,WPS Office有自己的一项特色功能能直接帮你转换成PDF

具体请看图片

选择输出PDF之后,保存,之后再找回你保存的路径,就可以找到已导出成PDF的文档了,打开就是你需要的内容

是不是非常简单,完全不用另外再下载什么转换的软件

方法/步骤2

另外,在使用WPS Office的过程中,忽然上面的工具栏不见了,这要怎么办,这时,原因可能是你不小心按到了把功能区隐藏了

另外,大家在录入数据的过程中,会遇上录入的时候字体不一样了,位置一不整齐,要在那调整?以前都是直接还得找,在WPS的功能区里直接一按就能调整了

另外大家在查找数据的时候,因为数据大多了,不好查,或者是录入的时候有好多,但是有些是重复的,这个时候你想查到数据,只想查某一个重复的,这个时候就可以用到筛选了

在先在文档里的选择你要作为筛选表头,然后功能栏上找到筛选--点击

注意事项

在使用筛选功能时要注意,筛选的表格不能有中间空一行,这样会让后面的数据筛选不行

在使用筛选功能时要注意,筛选的表格如果有合并单元格的,数据只会显示第一行,所以最好还是一行对一个名称

标签:软件, 功能, 语音, 公务
分类:手机软件
时间:2016-03-15

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